搭建需要多长时间合适？

由于预算的原因，越来越多的活动策划者将现实地遇到在施工期间预订几天场地的问题。毕竟时间就是成本，因此，有些甲方在没有计划或与供应商沟通的情况下直接确定施工时间。但事实上，这将导致两个后果。一、为了赶进度，建设者只能调动更多的人力加入项目，这无疑会增加项目的人工成本，尤其是北上广现在没有工厂资源，人工和差旅费可能会超过剩余的施工时间成本，得不偿失。二、由于施工时间紧，难免会出现现场赶工现象，施工质量得不到保证，可能会留下安全问题。

 

 制作周期不够了怎么办？

有经验的乙方一般会给甲方提供一个期限，说明某些内容需要在某些时间点之前确认，以便有足够的时间做准备。但是，甲方的一些朋友可能会受到公司内部复杂的审批流程的影响，往往不能按时确认相应的内容，给执行带来很大的麻烦。毕竟内容打磨需要时间，尤其是细节。充足的准备时间是高质量的保证。如果在时间点之前确认所有的生产内容都无法确认，可以根据生产的紧急程度，由批次和供应商确认生产内容。。

设计感更重要还是落地更重要？

甲方在面对供应商的方案时，往往会选择在设计上更加绚丽的方案，而忽略了方案的落地性和可执行性。事实上，有些供应商为了单纯追求方案中标，会不切实际的将方案建立在空中楼阁上，比如在没有吊点的场地设计了很多空中装饰结构，在进场时间异常紧张的情况下设计了大量复杂的结构。所以在设计上和落地上，需要相互兼顾，既要考虑设计有新意，又要考虑工程上可落地，不要过分追求一个层面上的结果。

 

事前多沟通，现场更从容

行业短、平、快的性质决定了“时间”是所有人的敌人。现场时间永远不够用，细节问题就需要提前沟通好，尽可能多的告知供应商自己企业的各种偏好：

• 材料偏好，细节偏好，彩排偏好；
• 老板的个人偏好，老板大致的身高，声音的特点；
• 对于色彩的偏好；
• 对于灯光绚丽程度的偏好；
• 对于家具类型的偏好；
• 对于麦克风类型的偏好；
• 是否需要演讲台；
• 邀请的明星是否对演出设备有具体要求，比如演唱的歌手对于音箱品牌和型号的要求等等。